직장생활 노하우! 업무효율을 높이는 직장생활의 노하우를 소개해 드리겠습니다 ^^
업무효율을 높이는 가장 중요한 방법은, 바로 책상 정리 정돈입니다.
무슨 책상 정돈만으로 업무 효율을 높이냐며 말도 안된다 생각하실 수도 있겠지만
책상 정돈을 업무에 맞게, 잘 하는 것 만으로도 업무효율이 쑥쑥 상승할 수 있습니다.
책상위에 있는 연필꽂이, 스탠드 하나도 업무효율을 높일 수 있는 위치에 배치하는 것이
중요한데요, 이를 책상 정돈을 위한 데스크테리어라 부른답니다 ^^
[업무효율 상승! 책상 정돈을 위한 데스트테리어 내용은 슈어 에서 발췌하여 소개됩니다.]
[이미지출처: 성향우몸 카페 전략가님 글]
1. 스탠드 조명은 컴퓨터 모니터 뒤쪽에 놓습니다.
조명 또한 중요한 요소가 됩니다. 데스크 스탠드는 각도 조절이 가능한 것을 선택해 빛을
효율적으로 사용할 수 있어야 합니다. 특히 스탠드는 컴퓨터 모니터 뒤쪽에서 키보트 쪽으로
조명이 비추도록 놓아야 모니터에서 나오는 빛과 충돌을 막을 수 있다는 사실을 염두에
둬야 할 것입니다.
2. 연필꽂이 대신 필기구 올인원 트레이를 사용합니다.
책상 위에 머그컵 혹은 깡통 등을 활용한 원통형 연필꽂이 하나 정도는 있을 것입니다.
그러나 이런 연필꽂이들이 제 기능을 발휘하지 못하는 경우가 빈번합니다. 이럴 때는 과감하게
연필꽂이를 없애고 대신 납작한 필통 형태의 필기구 올인원 트레이를 선택해보세요.
꼭 필요한 필기구 5개 정도와 지우개, 집게, 핀 등을 정리하도록 섹션이 나누어져 있어
원통형 연필꽂이보다 깔끔하고 편리하게 사용하실 수가 있답니다.
3. 나만의 컬러를 결정합니다.
데스크테리어의 제 1원칙은 컬러를 정하는 일입니다. 아무리 깔끔하고 반듯하게 사물들을
정리한다고 해도 색깔이 천차만별이면 어수선해 보이기 마련입니다. 한 가지 컬러를 중심으로
어우러지는 2~3가지의 색상을 정해 짝을 지어주는 것이 좋습니다. 책상 상판의 반 이상을 차지하는
데스트 매트는 책상의 메인 컬러를 확실하게 잡아주는 요소가 됩니다. 특히 가죽 소재 데스트 매트는
부드러운 분위기를 만들어 줄 뿐만 아니라 마우스 패드 대용으로도 사용할 수 있어 좋습니다.
[이미지출처: 성향우몸 카페 전략가님 글]
4. 서류 정리함의 이원화를 실시합니다.
자주 사용하는 서류와 자료는 책상 위에 정리해놓을 수 밖에 없습니다. 현재 진행 중인 것과 자주
참고하는 것 등 사용 빈도와 중요성 등을 따져 이원화하여 정리해놓은 것이 효율적인 방법입니다.
컴퓨터를 기준으로 왼쪽에는 2단 서류 트레이를 오른쪽에는 스탠드형 서류 박스를 정리해 놓고
스탠드형 서류박스는 자주 참고하는 자료들을 구분하여 꽂아둡니다. 트레이, 서류 박스 자체의
컬러를 달리하여 그 안에 정리해두는 내용물 또한 구분하는 것이 좋습니다.
5. 메모 시스템은 항상 오른쪽에 배치합니다.
눈에 보이는 종이라면 봉투, 심지어 휴지에 까지 전화번호와 전달 사항을 적는 일은 그만두어야 합니다.
잃어버리기도 쉬운 임시방편인 메모를 찾기 위해 소비하는 시간, 적지 않습니다. 확실한 메모 시스템은
업무 능률과 정확성을 높일 수 있습니다. 메모지 혹은 포스트잇 홀더와 연필 홀더 오른쪽에 짝지어 놓아
바로바로 적을 수 있도록 배치하는 것이 좋습니다. 연필 홀더는 되도록 하나만 꽂아놓을 수 있는 것을
선택하여 사용 후 바로 꽂아 잃어버리지 않도록 합니다.
[이미지출처: 성향우몸 카페 전략가님 글]
6. 휴대폰 홀더를 사용합니다.
서류와 자료, 책 사이에 묻힌 휴대폰을 찾느라 벨이나 진동 소리에 허둥지둥하는 일이 허다하지 않는지요^^
불필요하다고 생각되는 휴대폰 홀더가 제 기능을 발휘하는 때입니다. 책상 오른쪽에 휴대폰 홀더를
마련하여 제자리를 만들어 주는 것이 업무의 효율을 높여줍니다. 또 데스크테리어의 심미 기늘을
찾아 줄 수 있는 것이 바로 이러한 액세서리일 것입니다. 책상의 전체 컬러와 컨셉트에 어울리면서도
장식효과가 좋은 디자인으로 선택하는 것이 어떨까 하네요.
7. 메모 홀더 하나로 작은 페이퍼를 정리합니다.
벽면에 붙이는 코르크 보드는 실제로 벽면에 붙여놓은 사항이 잘 보이지 않을 뿐만 아니라 접근성도
높지 않습니다. 차라리 메모 홀더를 책상위에 마련해두는 것이 정리엔 효과적이죠. 책상 위에 6가지
색상의 고무밴드가 끼워진 스탠드형 메모 홀더 같은 제품이 바로 그것입니다. 메모지, 명함, 사진,
영수증, 초청장 등을 일목요연하게 분류하여 고무밴드에 끼워 보관할 수 있습니다.
마지막으로 당부 드릴 것이 책상정리에서 무엇보다 가장 중요한 것이 버리기 기술이라는 겁니다.
책상이나 서랍에 쓸데없이 버리지 못하고 있는 물건이나 종이들이 있다면 과감하게 버리세요 ^^
깔끔한 데스크테리어도 업무효율도 쑥쑥 높아졌으면 하네요~ ^^
처음 들어가신 직장이라 많이 떨리실텐데, 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다! ^^
- 출처 http://ask.nate.com/qna/view.html?n=8829761&stat=k&ts=35613 -
